1. Planeamento: Comece por organizar todos os detalhes do evento, como o local, a data e o horário. Certifique-se de reservar um espaço adequado para acomodar os convidados.
a) Uma associação recreativa, uma biblioteca escolar, o salão paroquial, junta de freguesia são locais que normalmente colaboram com este tipo de iniciativas.
b) É importante que o local disponha de uma mesa para si e cadeiras para os seus convidados. Na mesa estará o/a autor/a e quem faz a apresentação do autor, normalmente o prefaciador ou alguém próximo.
c) É fundamental que junto à entrada da sala haja uma mesa com os livros expostos de modo que os seus convidados tomem de imediato contacto com o livro e o possam adquirir.
2. Convites: Envie convites para amigos, familiares, colegas e outras pessoas interessadas no livro. Pode enviar convites físicos ou digitais, dependendo da sua preferência e do alcance desejado.
3. Divulgação: Promova o evento nas redes sociais, em grupos de leitura, blogs literários e outros canais relevantes. Peça a amigos e familiares para partilharem o evento nas suas redes também.
4. Preparação da apresentação: Prepare uma breve introdução sobre o livro, incluindo informações sobre o enredo, as personagens e a sua motivação para escrever. Destaque os pontos-chave e o que torna o livro único. Pratique a apresentação para se sentir mais confiante no dia.
5. Decoração: Crie uma atmosfera agradável e convidativa para o evento. Utilize elementos relacionados ao livro, como pósteres, citações ou imagens que representem a história.
6. Programação: Planeie uma programação para o evento, incluindo a apresentação do livro, a leitura de excertos, a sessão de perguntas e respostas e, claro, a sessão de autógrafos. Não se alongue, certifique-se de que haverá tempo suficiente para que todos possam ter o seu livro autografado.
7. Organização: Prepare uma mesa para a sessão de autógrafos com canetas, marcadores ou outros materiais necessários. Certifique-se de ter uma lista de nomes dos convidados para facilitar o processo de autógrafo.
8. Recepção dos convidados: Seja atencioso e acolhedor com todos os convidados. Cumprimente-os, agradeça por comparecerem e esteja disponível para responder a perguntas ou conversar sobre o livro.
9. Fotografias: Considere pedir a um amigo para registar o evento. Assim, terá fotos para partilhar nas redes sociais e guardar como recordação.
10. Agradecimentos: Após o evento, envie mensagens de agradecimento a todos os que compareceram e apoiaram o lançamento do seu livro.